In februari 2008 startte de voorbereiding van een Europese Aanbesteding. In eerste instantie tonen 14 bedrijven belangstelling. Als de sluitingstermijn op 1 juli is bereikt, zijn er 5 offertes ontvangen. Na een zorgvuldige beoordeling en een financiële weging komt uiteindelijk Aleph als ‘best buy' naar voren. Aleph bestaat al vele jaren en wordt wereldwijd door honderden academische bibliotheken gebruikt, in Nederland door de universiteiten van Delft, Utrecht en Leiden. Ex Libris is een Israëlische firma die in zijn dertigjarig bestaan een goede reputatie heeft opgebouwd, niet alleen met Aleph, maar ook met andere bibliotheekproducten als Metalib en SFX (die al bij de UvA/HvA in gebruik zijn).
Nol Verhagen, bibliothecaris van de Universiteitsbibliotheek spreekt als verwachting uit dat Aleph de krachtige en flexibele motor zal zijn voor de interne bedrijfsprocessen van de UB. "Een betrouwbaar bibliotheek managementsysteem is van levensbelang voor iedere bibliotheek, zeker voor zo'n grote en in zekere zin gecompliceerde bibliotheek als de UBA. Ik ben heel gelukkig dat Aleph de tender heeft gewonnen - dat was best een beetje spannend want zo'n tender is echt een soort wedstrijd. Wij kennen Ex Libris als een betrouwbare partner, en Aleph als een product dat bij een aantal andere Nederlandse universiteitsbibliotheken naar tevredenheid in gebruik is. Als we dit straks achter de rug hebben, kunnen we de toekomst weer met vertrouwen tegemoet zien".
Marc Daubach, directeur Ex Libris: "Ex Libris is honored to welcome the University of Amsterdam and the University of Applied Sciences to the European Aleph user community. We are delighted that these distinguished institutions have chosen Aleph to further build on the success of their previously implemented Ex Libris solutions, the SFX® link resolver and the MetaLib® gateway and metasearch solution. We look forward to continuing our close relationship with both universities in the future."
