SURF en JISC hebben een modelovereenkomst ontwikkeld waarmee een wetenschappelijk auteur het publiceren van een artikel met een uitgever goed kan regelen. Deze licentie tot publiceren is het resultaat van jarenlang internationaal overleg en is bedoeld om een evenwicht tussen rechten en belangen te realiseren in de zich sterk ontwikkelende wereld van wetenschappelijke communicatie. De licentie tot publiceren gaat daarbij uit van het principe dat de uitkomsten van publiek gefinancierd onderzoek zo snel mogelijk publiek toegankelijk worden. De auteur blijft eigenaar van het materiaal en kan het materiaal daardoor op zijn website en in een repository plaatsen of gebruiken als lesmateriaal. Indien de uitgever akkoord gaat, mag u de pdf van de uitgever gebruiken.

Met de licentie tot publiceren regelt de auteur:

• het auteursrecht van het wetenschappelijk werk blijft bij de auteur
• de auteur geeft de uitgever een licentie om het wetenschappelijk werk uit te geven
• de licentie gaat in zodra de uitgever heeft laten weten het werk te willen publiceren
• de auteur kan het artikel na de publicatie - in de vorm zoals het door de uitgever is gepubliceerd -openbaar toegankelijk maken door het ter beschikking te stellen van een digitale wetenschappelijke collectie (een repository).
• op verzoek van de uitgever kan deze openbare toegankelijkheid met maximaal 6 maanden worden uitgesteld.  

Deze modelovereenkomst is vooral handig bij het publiceren van artikelen via het traditionele publicatieproces, waarbij publicaties alleen voor abonnementhouders beschikbaar zijn. De overeenkomst is in twee talen (Nederlands, Engels) beschikbaar en kan ook gebruikt worden voor publicaties met meerdere auteurs. Gebruik van de Licentie tot publiceren wordt ook ondersteund door de grootste Engelse financier van wetenschappelijk medisch onderzoek, The Wellcome Trust.