Over de UBA
Informatiebeleid
Al meer dan 10 jaar voert de Bibliotheek van de UvA (UBA) een actief beleid om met de inzet van Informatie en Communicatietechnologie (ICT) de traditionele bibliotheek te transformeren in een digitale bibliotheek.
Opbouw en voortdurende innovatie van elektronische dienstverlening, zoveel mogelijk informatie in digitale vorm en optimalisering van de interne bibliotheekprocessen zijn daarvan het tastbare resultaat.
Informatiebeleid geeft richting aan deze transformatieen en biedt de mogelijkheid tot prioritering, zorgt voor samenhang tussen de verschillende activiteiten en geeft de verschillende belanghebbende (klanten, leveranciers, samenwerkingspartners) inzicht in de ontwikkelingen binnen de UBA.
Het informatiebeleidsplan ondersteunt het algemene beleidsplan van de UBA door een nadere invulling waar het de strategische inzet van ICT betreft.
Het huidige informatiebeleidsplan overziet een periode van 5 jaar (2009-2013) maar wordt jaarlijks geevalueerd en zonodig aangepast. Actieplannen op de afzonderlijke werkterreinen van de UBA (zie onder) met een looptijd van 2 jaar geven praktische invulling aan het informatiebeleid in de vorm van afspraken en een projectplanning.
Informatiebeleidsplan 2009-2013Doelen
De bibliotheek wil met de inzet van ICT globaal het volgende bereiken:
- De belangrijkste leverancier van wetenschappelijke informatie voor studenten, docenten en wetenschapper van de UvA blijven.
- De belangrijkste partner op het gebied van informatieverwerking worden binnen onderwijs en onderzoek aan de UvA zijn.
- Via toegang op internet het UvA-erfgoed maken tot de belangrijkste collectie van Nederland in zijn soort voor internationaal onderzoek, hoger onderwijs en het Amsterdamse publiek.
Om deze gebruikersdoelen te realiseren is een stevige basis een vereiste. Daarom is een belangrijk doel van het informatiebeleid voor de komende periode ook het verminderen en zo mogelijk wegnemen van knelpunten op het gebied van de ICT-architectuur en de organisatie. Een deel van de activiteiten voor de komende jaren zal dan ook besteed worden aan deze verbeterslag.
Aanpak voor gebruikersdoelen
Als leverancier van wetenschappelijke informatie wil de UBA haar klanten één generiek geïntegreerd zoekportaal bieden waarbij alle gevonden informatie ook geleverd wordt. De bibliotheek gaat het vinden en leveren van informatie uit haar collecties zoveel mogelijk ook in externe webdiensten ondersteunen. Klanten krijgen de mogelijkheid gevonde en geleverde informatie te beheren in een gepersonaliseerde digitale bibliotheek.
Als partner voor onderzoek en onderwijs draagt de bibliotheek bij aan een nieuwe persoonlijk- en samenwerkingsomgevingen, ondersteunt het online publiceren, inclusief het daarbij spelende auteursrecht en rechtenbeheer. Voor alle informatieproducten van de universiteit vult de bibliotheek het stewardship in.
De toegang tot het UvA-erfgoed wordt gerealiseerd middels presentatie op het web van alle collecties via EAD met doorverwijzingen naar de catalogus en databanken met digitale reproducties. De bibliotheek reserveert substantiele middelen voor digitalisering van het UvA-erfgoed deels vraaggestuurd. Voor nieuw collecties wordt digitalisering bij verwerving gepland.
Aanpak basisvoorzieningen
De UBA gaat haar ICT-architectuur in afstemming met het Informatiseringscentrum van de UvA analyseren en waar nodig herontwerpen en implementeren. Op onderdelen van de architectuur zijn prioriteiten voor de volgende periode gesteld:
- infrastructuur: Service Oriented Architecture, scheiding van data en diensten, geintegreerd monitoring en rapportage, identity management.
- processen: automatisering van ontsluiting, betere managementinformatie, digitalisering als regulier proces, digitale duurzaamheid.
- organisatie: aparte programma's voor innovatie en shared infrastructure, Plan-Do-Check-Act per werkgebied, afstemming intern en extern, verdere professionalisering van de organisatie.
- samenwerking: netwerk gericht op primaire doelgroep, nationale samenwerking in UKB en/of SURF, aliantie met Informatiseringscentrum en Amsterdam University Press, operationele samenwerking met HvA, de Nationale Bijzondere Collecties met UB Leiden en Koninklijke Bibliotheek.
Kaders
In het Informatiebeleid zijn ook een aantal samenhangende randvoorwaarden en uitgangspunten vastgelegd die de kwaliteit, interoperabiliteit en duurzaamheid bij de uitvoering van ICT-gerelateerde activiteiten binnen de UBA moeten bevorderen.Voor deze afspraken geldt het principe van comply or explain: afwijken is mogelijk mits voldoende onderbouwd.